酒店招标工作总结

本次招标工作内容关键时间点项目规划定位，平面结构设计图，招商条件及道具，相关合同，筹备处具办工条件外墙到位，内部基础工程完工设备到位，品牌定位，商家进场装修，商品进场构架建立，管理体系建立，人员到位，培训开业策划，开业宣传工程实施整体工程平面结构图定稿，实施工程进展补充建筑和拆除建筑，仓库，仓台墙体电梯、空调、通风系统，地下室给排水系统强弱电系统，室内装修、灯光照明系统，配用发电系统装修工程验收 项目组成立商场项目组，项目总经理，项目店长，创意设计总监，招商经理，策划经理，前台经理，防损主管到岗商场整体工程平面结构图定稿，跟进实施工程商场定位，商家结构平面规划结合当地商品品牌调研，制定商场经营定位（中高档）招商手册，宣传短片，媒体投放计划装修，水电，空调，暖气，发电机，设备，防盗，播音等设备比价固定资产引进洽谈开业招商条件设定审核合同制定商场管理层招聘各部门办公设施计划各部门办公设施计划报批各部门办公设施购置制定资产管理制度和流程开业物品计划明细制定及申报审批做好各类设施验收方案结合项目公司整理健全商用设备帐务（固定资产清单）完善各项资产管理制度和流程表单表格印刷工服、工卡、会员卡，管理层名片的制作及发放低值耐用品、易耗品统配自用品及耗材到位废料收购招标合同确认及执行信息技术设备到位各部门办公设备到位印章制作到位设施设备道具验收方案拟订及实施建立资产帐务跟进监控，收银，播音系统的安装，测试和投入使用跟进商家装修，进货，培训。做好大进货及商品上架协助工作开业企划案，卖场布置，媒体投放拟订邀请参加开业庆典领导名单及媒体单位名单准备各位领导的讲话稿及当地媒体的新闻稿派送请贴、邀请地方领导检查各部门开业庆典工作的准备开业庆典当天配合领导接待贵宾做好开业庆典紧急事件预案工作 财务部成立财务部、财务经理，会计，出纳到岗办公用品帐目建立预算的审核及监督电脑及打印机配置到位采购签定合同，财务进行监控审批办理税务登记证收取供应商保证金，进场费及赞助费等费用收取押金等行政性款项刻制发票专用章及企业名称与税号、帐号长条章刻开户行名称及地址、帐号章财务人员培训刻制财务人员名章领取财务各种表格设立供应商资料录入前期的手工帐并补做财务报表与保险公司签定保险合同申请税收优惠政策收银员上岗操作，财务讲解收银及交款流程现金办人员进行模拟收款并做报表购买各种地税、国税发票兑换零钞及分装备用金包客服中心领用发票配合大进货，财务进行收货监督及采购定单监督与采购及时联系确认差异做帐及手工匹配财务制度的相关部门培训信息人员、设备到位协助软件公司组建系统电脑连网调试对到位的机等设备安装测试电脑系统培训供应商、商品信息录入、核对配合大进货下订单配合收货人员录入验收单据张贴供应商换单、对帐、结算须知价签使用培训POS机使用培训价签和条码打印系统进入全面摸拟 企划部成立企划部，企划部经理，美工到岗店面形象设计装修设计商场氛围美化设计完善店面美化方案、定案企划耗材购置到位确定制作厂商招商广告方案报批 招商广告方案确定 招商广告宣传 气氛旗开始设计小样安装位置确定指示牌制作导购牌制作确定现场各种灯箱、广告牌的位置及规格方案最后确定，广告公司开始施工系统整理各种特价牌的规格及数量开始进场安装，对媒体投放定案并安排开始宣传公共区域指示牌喷绘庆典方案落实各部门提交：1）促销主题供应商的促销活动百货开业工作计划(部分)