河南大学毕业生漠视档案成为“弃档”主力军

　　大学毕业生成为“弃档”主力军　

　　省人才交流中心提醒：漠视人事档案有可能引来麻烦一堆

　　核心提示

　　随着各高校陆续开学，号称签约高峰的“金三银四”月份即将到来，2009届毕业生也进入求职的冲刺阶段。但随之而来的是，很多大学生只顾找工作，根本没有留意档案的去向，等到需要的时候才手忙脚乱地去找，或是工作了若干年依然是学生身份；有的大学生甚至以为只要找到了工作签订了合同，人事档案也随之落到单位……

　　据河南省人才交流中心的数据表明，其代理的9万余份档案就有近3万份遭“遗弃”，长期沉睡在人才交流中心。 其中，大学生是“弃档族”的主力军。记者在采访中发现，对档案认识程度不够、图方便自己揣着、调档案程序较复杂等原因导致了“弃档族”的产生。

　　省人才交流中心工作人员指出，在职人员的转正定级、职称申报、社保、买经济适用房、出国、办理养老保险以及开具考研等相关证明，都可能会用到档案。无论是自主创业、在外企工作还是事业单位聘用人员，都应妥善安置档案。

　　□见习记者田园文记者许俊文图

　　现象 护士扎堆存档案

　　春节之后，河南省人才交流中心来了一批办理存档案手续的护士，他们来自省内某大医院。

　　“我在医院工作了3年，现在的身份竟然成了‘学生’。”近日，前来办理存档案手续的护士小刘告诉记者，3年前，她与该医院签订就业合同，并在合同里约定工资待遇等。由于医院未要求她办理档案相关手续，她从学校毕业后，就任由档案返回原籍。

　　但从去年开始，该医院实行聘用制度，只有把档案存在人才交流中心，才能转正定级和参加社保等。这时，小刘才想起档案这回事。

　　“费了很大力气从老家找回档案，可是工作人员告诉我，由于我参加工作时未能办理手续，我现在的身份还是学生，3年的工龄就这么没了。”小刘很遗憾地说，单位还有很多人和她一样，有的甚至档案丢失找不回来了。“如果刚毕业时能认识到档案的重要性就好了。”

　　据河南省人才交流中心工作人员分析，目前的“弃档族”主要由三部分人构成：一是小老板或自由职业者；二是私营企业的打工人员；三是由于没有找到工作或选择到非户口所在地工作的大学毕业生。其中，大学毕业生所占的比例逐年增大，成为“弃档”一族的主力军。

　　弃档原因一 认为档案没啥用

　　在河南省人才交流中心，记者见到了从武汉赶回来调档的李菲。3年前，毕业于省内某高校的她留在郑州一家广告公司上班，不久前跳槽到武汉一家保险公司，签订合同后，公司要帮她落户口，需要她把档案调到武汉。

　　“毕业的时候，学校说只为毕业生保留两年档案，两年之内如果未转走，就会将档案打回原籍，当时急着找工作，认为档案也没什么用处，就没有在意。”因为担心影响到落户口，李菲有些紧张。

　　她多次辗转在郑州和武汉两地，多次去省人才交流中心、学校咨询，好不容易才把档案找了回来。

　　像李菲这样随意“丢弃”档案者，已不是少数。河南省人才交流中心的数据表明，其代理的9万余份档案就有近3万份被长期不管不问。

　　弃档原因二 图方便自己揣着

　　从沈阳来郑州工作的小苏，今年在省内某高校报考了专升本。学校要求她提供大专毕业成绩单，小苏从家里找出档案袋，取出成绩单复印后交给老师。

　　“我的档案从大学毕业后就一直放在自己手里，什么时候需要，就什么时候拿出来。”小苏告诉记者，“挺方便的，你看，许多档案在外地的同学还要专程回去取成绩单。”

　　沈先生大学毕业后，参加了许多招聘会和面试，但未能找到称心的工作，其档案还在学校。他想把档案提出来，但学校要求学生只有签订就业协议书，才能提取档案，眼看着学校的保管期限将至，沈先生越来越焦急，再不签订就业协议书，档案将被打回原籍。这时，他的一个大学同学给他出了个主意：先把就业协议书找个公司盖个章，把档案提出来再说。

　　但是，省人才交流中心有关人士却表示担忧：自己保存档案，档案的完整性、真实性得不到保障，同“丢弃”档案没什么两样，有可能会使档案变成“死档”。

　　弃档原因三 调档过程太繁琐

　　在郑州某旅行社工作的雷先生已做了多年的“弃档族”，他坦承是因为档案转移手续繁杂而放弃了档案：“为调档案花了很多精力，来回折腾好几次也没有办成，后来干脆放弃。也许是工作人员办事认真，但我们每天的工作都很繁忙，根本没有那么多时间转移档案。”

　　弃档原因四 用人单位不要求

　　“在用人的时候，我更看重的是个人能力。”郑州某大型房产开发公司的负责人张先生认为，档案记录只代表过去，不能说明现在，一个人在实践过程中的表现才是用人标准。

　　王永辉是郑州大学的毕业生，毕业后把档案放在省人才交流中心，并缴纳了一年的代理费后就一直没有理会过。之后，他曾在国内多个大城市求职，最终留在郑州某旅行社做部门经理。

　　“以前那个年代，大中专毕业生只要在城市找到工作，无论是事业单位、国有还是私营单位，都可落下户口。为了解决户口问题，我把档案放在人才交流中心。”讲起弃档经过，王永辉表示，“现在的社会谁还会看你的档案？考察档案不如考察现实的人，只要有能力，没人会管你档案记录是优还是劣。”

　　弃档原因五 存档需缴纳一定费用

　　因为代管档案是有偿服务，把档案存在人才交流中心，以前每年要收120元档案保管费。费用虽然不多，但刚毕业的大学生没有经济能力，导致“弃档族”不断增加。

　　据了解，“弃档族”分为两种：一种是把档案“弃”在学校，超过两年择业期后，学校将档案打回原籍；第二种是“弃”在人才交流中心或原单位。这些把档案“弃”放在人才交流中心的弃档者多数认为：在人才交流中心存着需要缴纳一定的费用，反正平时也用不着档案，没必要每年都去办理缴费等手续，等用着的时候再说，而且，放在人才交流中心或原单位也不会有人毁掉。

　　省人才交流中心档案室负责人介绍：“档案不能随便销毁、故意丢弃。在人才机构，就算档案当事人不来办理相关手续，其档案还得妥善保管，等当事人想起来了，需要先补齐代管费用及相关手续后，才能继续对其提供人事服务。”

　　也正因如此，一些“弃档族”出于费用问题的考虑，往往会把档案放在人才交流中心，并缴纳一年的费用后，就不再理会。

　　去年年底，省政府“两转两提”工作办公室在“三项清理”中，已将档案管理费的收费标准降低，由原来的10元／月降低为5元／月，这使一些“囊中羞涩”的大学生重新“拾”回了档案。

　　提醒档案关乎切身利益

　　据介绍，档案袋中所装的材料，涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等。此外，还有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等一系列材料，也都存放在档案中。在退休后，档案也不会被销毁，而是继续保存在人才服务机构或所在单位。

　　据河南省人才交流中心人事代理部工作人员介绍，档案具有三大职能：一是个人经历的真实记录；二是表明一个人的行政隶属关系；三是为本人提供相关的人事服务的依据。毕业后的转正定级、职称申报、买经济适用房、出国、办理养老保险以及开具考研等相关证明，都可能会用到档案。

　　省人才交流中心工作人员介绍，对于一般单位，因为工资、职务都是由单位内部自行确定的，转正定级对毕业生影响不大。但若以后变动工作，调到国有单位，是否转正定级，将直接关系到个人的切身利益。因此，大学毕业生在见习一年期满后，应按国家规定转正定级，而不应把档案放在人才交流中心后就不再过问。

　　现在正值大学生求职高峰期，业内人士提醒应届毕业生：离校后，要向学校咨询人事档案、户口的去向问题。如果求职成功，可以向单位咨询如何接收人事档案，如单位不接收档案，要问清楚档案可以转到何处。