校友会工作总结

自2006年3月以来，特别是XX校友会筹备委员会成立以来，在校友会全体成员的共同努力下，XX校友会各项工作发展势头良好，校友间的联系日趋密切，友情不断加深，凝聚力和影响力也日益增强，受到了母校和在青校友的广泛关注和充分肯定。截止到2008年6月22日，申请加入青岛校友会的成员已达396人。现将有关情况总结如下：
一、坚持以信息化手段为载体，积极稳妥促进校友会发展
我们始终树立“不做最大、只做最好”的理念，坚持走“内涵式发展”之路，不盲目追求校友会成员数量的增长，更加注重校友会整体质量的提高。一是搭建了交流平台。依托现代化先进信息手段，积极搭建校友交流平台，同时也作为在青校友申请加入校友会的重要途径。在搜狐网站上建立了“青岛校友会班级主页”，作为校友内部交流的主阵地；依托自身技术力量，独立建设了“青岛校友会”网站，作为对外宣传的主阵地；网站上专门开辟了“校友登记”专栏，方便校友申请加入；在QQ群上专门设立了“校友内部交流群”，方便在线校友及时交流。同时，严把了进口关，将校友会的成员定位于在青工作或学习的校友；对于符合条件的校友，不主动寻找加入，坚持依靠校友会自身的凝聚力和影响力吸引在青岛的校友自愿申请加入；对提交申请的校友，要求其提交年级、专业、姓名等信息，经审核后方能批准加入校友会；对于审核功能，明确专人负责，避免了多人审核，无人负责的弊端，最大限度的保障了校友会的纯洁性和安全性。二是建立健全了服务机构。任何一个团体要形成凝聚力，避免一盘散沙，必须要有一个坚强的组织机构。为此，我们成立了第一届校友理事会，选举了会长、副会长、秘书长、副秘书长，设立了组织宣传、重大活动、对外联络、文艺体育、财经审计、法律咨询六大委员会。同时，明确了自身定位，将副会长、秘书长、副秘书长等都定位于志愿为校友工作、校友服务人员；将六大委员会对全体校友开放，只要是热心于校友工作、热心于为校友们服务的校友，都可以通过申请加入到六大委员会中，以自己的实际行动为全体校友服好务。三是以理论促认识。坚持以理论上的创新和突破，帮助校友提高对加入校友会重要性和必要性的认识。先后出台了《告全体校友书》和《新加入校友必读》等方针性文章。07年6月份推出的《告全体校友书》明确提出了“校友交往四个境界论”，为校友们加强交往指明了方向和目标。08年1月份推出的《新加入校友必读》，从两条不同的道路进行了全面论述，要求在校友交往中要做到“三个积极”，全面阐述了加强交友交往、积极参与校友活动的重要性。同时，针对部分校友存在的一些思想误区，提出了“树立一种意识、克服三种倾向”，指出了校友交往就是要在平等的基础上，克服“不敢交往、不愿交往、不屑交往”三种倾向，实现不同年龄、不同行业、不同层次校友的大融合，以实现共同发展、和谐发展的最终目的。四是充分注重工作宣传。我们认识到，搞好宣传与干好工作同等重要，“酒香也怕巷子深”，既要埋头苦干，也要适度宣传，在提高校友会知名度和美誉度的同时，以校友会扎实的工作和踏实的作风，吸引在青校友积极加入和参与。因此，我们始终把新闻宣传工作摆在重要位置，明确人员责任，积极沟通联系，确保取得好的效果。通过建立“青岛校友会”专门网站，及时刊登、更新校友会的有关动态和情况，最大限度地把校友会的工作成果展现于世人面前；通过加强与母校联系，及时、主动将校友会动态和情况传送给母校，进一步扩大校友会的影响。目前，母校校友会网站校友动态栏目中，大部分都是青岛校友会有关新闻，母校新闻网和校报也多次刊登有关新闻；通过与青岛本地新闻媒体加强联系沟通，及时刊登校友会重大新闻和动态，进一步提高了社会影响力。五是加强与母校的联系。从校友会建设初期，我们就注意加强与母校的沟通和联系。目前，已与办公室、学生处及政法、经贸、体育、历史、地理等学院建立了经常性联系关系。办公室丁瑞忠主任、学生处姜茂徐处长、政法学院张天波副书记、校友办公室于龙主任等领导先后到青，对校友工作进行了考察指导。我们也采取集体和个人回母校的形式，主动加强与母校的联系。特别是去年10月份，筹委会5名委员集体回母校，就校友工作的有关事项进行了沟通，达成了一致，进一步增加了母校的联系。
二、坚持以校友活动增感情促发展，推动校友和校友会和谐发展
我们清醒地认识到，任何一个校友会要始终保持生机和活力，除了校友们拥有共同的理想和目标外，还必须要采取多种形式，创造各种条件，举办各种校友活动，通过校友活动加深校友交往，增加校友感情，从而促进校友会的发展。因此，我们始终把举办校友活动作为增进校友感情，促进校友会发展的主要手段，特别是筹委会成立以来，对校友活动进行了新的探索，从以往单纯的聚餐会形式，转变为举办多种多样、丰富多彩的活动，进一步增强了校友活动的参与性和实效性。一是围绕“三个一”活动做足文章。按照筹委会成立

大会时提出的“三个一”活动要求，扎实稳步推进。“开好一个会”方面，广泛征求了意见和建议，制定了专门的筹备方案，目前，正在积极筹备中。“出好一本书”方面，专门举办了“忆母校风华 谱人生精彩”校友征文活动。目前，已经征集到校友投稿近20篇，另有许多校友表达了投稿的意愿。“办好一个论坛”方面，充分利用在青校友遍布各行各业，拥有各方面人才的优势，举办青岛校友会校友论坛，用身边的校友，讲身边的知识，提高校友的知识容量和知识层次。目前，校友论坛已举办两期，石媚山校友主讲的“社交礼仪”，郑清瑞校友主讲的“珍惜生命，热爱生活”，都受到了校友们的广泛好评和热烈欢迎。二是紧密结合时政举办了系列主题活动。针对今年是奥运会举办年，青岛将举办奥帆赛的实际，先后举办了“绿色奥运总动员 我为奥运种棵树”主题植树和“迎接奥运倒计时100天，校友健身总动员”启动仪式等活动，用实际行动为建设“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”做贡献。针对汶川大地震，专门在QQ群里发出号召。号召全体校友立足本职，为汶川大地震救助贡献自己的力量。三是分片划区推动了区域校友工作发展。我们针对以往校友活动主要集中在市内四区，周边区市校友参加不方便的现实，以某区市为中心，重点举办了几次区域性校友活动。黄岛、胶南的校友专门举办了西海岸校友大聚会活动；胶州的校友进行了登山暨卡拉OK大联欢活动；城阳、即墨、胶州的校友专门举办了“迎新春、庆三八”校友活动等等。通过举办区域性校友活动，增进了区域内的校友联系和交往，也推动了各地校友工作的均衡发展。
三、坚持服务原则，在推动校友会自身发展的同时促进服务职能上水平
我们始终把服务青岛校友、服务鲁东大学、服务社会作为校友会的根本出发点和落脚点，采取多项措施，努力在搞好“三个服务”上下功夫、上水平。一是服务青岛校友卓有成效。专门在“青岛校友会”网站上建立了“校友互助”栏目，校友可以刊登自己需要求助的内容，也可以刊登自己能帮助校友的内容。通过信息交流，帮助一部分校友解决了实际问题。同时，校友们通过自身加强交流、信息共享，互通有无，彼此帮扶，在共同促进提高方面取得了较大的成效。二是服务母校取得初步成果。我们时刻心系母校，通过自己的微薄之力为母校做贡献。08年3月，以校友会全体校友的名义起草了《致在校师弟、师妹们的一封信》，言辞恳切，情意深深，表达了青岛全体校友会对母校的眷恋之情和对在校学生的帮助之心。母校高度重视，就业网和校友会网站全文刊登，校广播站全文播出，校报也将全文刊登。众多的在校的师弟、师妹们看到后，也积极与校友会联系，通过我们建立的两个载体（网站专门咨询帖和QQ专门咨询群），提问题、求帮助、谋发展。我们也专门发出通知，号召全体校友尽全力帮助。目前，工作运行正常，影响日益扩大。三是服务社会正在起步。这还是校友会的一个弱项，组织的集体活动不多，3月份的植树活动即是一次有益的尝试，更多的是校友个人以自己的行为服务社会。如01物理王晓宏校友在世界助残日那天，除了以个人名义捐献了物品以外，还以青岛校友会的名义向聋哑儿童捐献了显微镜、望远镜等物品，提升了校友会的声誉。
四、坚持解放思想，以改革的精神和创新的思维推动校友会工作再上新台阶
虽然在前段的工作中取得了一定的成绩，但仍然存在一些不足和问题。主要是，校友会的宣传力度还不够大，部分校友的参与意识不强，校友活动的形式和内容需进一步探索、与学校的联系需要进一步加强等问题。对于这些不足和问题，我们将进行深入研究，采取切实有效的措施。一是深入推进“三个一”活动。关于“开好一个会”，建议在今年10月份召开青岛校友会的正式成立大会。关于“出好