一、 活动时段安排
1、现场布置(8:00~8:30)
包括:安置背景版、张贴主题海报、悬挂主题活动横幅、接通音响设备并试播、摆放一排长桌(上铺台布)和八排塑料凳子
2、现场活动(8:30起,适时结束)
8:30~20:20: 现场捐赠、献爱心集体签名(黄丝带纪念)、商家义卖
20:30~20:40 祈福活动
21:30活动结束 清点捐赠善款并转交市红十字会
二、活动保障
1、捐赠现场全程播放音乐。备选:让世界充满爱/歌声与微笑/爱的奉献等。歌曲由随缘的风筝提供,拜托了,风筝兄弟!
2、捐赠款额登记。登记每笔捐赠的款项,对索要票据的商家或个人,详细记录其相关信息,以备向市红十字会领取票据;活动结束后应配合市红十字会工作人员登记现场捐赠款项。财务部专门负责。
3、相关物资准备。包括:矿泉水若干、方桌4张、凳子40只、方桌台布1~2条、倡议书2000份(现场发放)。由秘书部负责落实。
4、现场摄影。除了配合媒体摄影以外,义工协会宣传部应指定现场摄影人员,发至论坛报道并存档。由秘书部安排人员全程跟摄。
5、现场捐赠后请执行部引导人员到献爱心签名活动处签名,执行部另安排人员在签名处导引。
6、活动背景板、主题活动横幅及相关海报,请一休会同虹雨进一步协商确定。