根植企业 扎实工作全面推动企业规范有序健康发展——挂职干部马卓同志事迹材料 马卓同志,现任吉林市公安局交警支队政治处副主任。在此次干部挂职下派工作中,被市委派往吉林市吉东木业有限公司工作,并被该企业任命为经理。该同志到任后,积极发挥自身主观能动性,认真研究民营企业管理工作特点,协助企业进行宏观战略调整和产品结构调整,通过健全完善管理体系,有效解决了企业存在的实际问题,并很好地搭建了政府与企业的桥梁,赢得了企业员工和企业高管的信任与认可。他到企业的工作表现主要有以下几个方面: 一、多元思考,充分展露企业管理方面的专业才能,为企业高层决策,当好参谋助手。 吉东木业有限公司是船营区一家大型民营企业,近年来,企业迅速崛起,年产值8千多万元,出口退税680多万元,是船营区利税大户,但是随着企业的发展,企业管理相对滞后,企业自身抗风险能力弱等问题逐渐显现,公司高层并没有认识到这些问题的严重后果。三月份,马卓同志到企业工作后,深入了解企业发展实际状况,对企业可持续发展及未来的战略方向,作了充分的调研,并及时向公司提出了自己的看法。一是对企业所面临的潜在风险进行充分预测分析,提出了企业进行市场战略调整和产品结构调整的对策。吉东木业由俄罗斯进口木材,加工后集成材产品销往日本,集成材产品总量占其总产量的60%以上,近年来由于定单较好,企业不断扩张,在高层头脑中没有预见其风险性,马卓同志经过调研后,提出了企业面临的三点潜在风险性,即(一)中日邦交政治因素对企业经营的影响;(二)国家政策及欧洲贸易堡垒对企业的宏观影响,特别是今年国家取消了木材出口企业退税政策,将使企业失去巨大利润空间;(三)经济领域人民币升值对出口企业的潜在影响,即产品出口地均以其它币种支付货款,而购入原材料以人民币支付,人民币的升值对外汇型企业带来很大影响。据上述论证,马卓同志及时向企业提出即要稳定国际市场,又要瞄准拓展国内市场的战略调整思路,并提出重大产品结构调整构想,逐步从以集成材加工为主,向生产木家俱、实木门等高附加值产品调整,得到了企业决策层的采纳。进入五月份,在此建议下,吉东木业新建了四千平米的家俱生产车间,目前主体框架已完工,同时企业自主开发了新型实木门和实用家俱多个品种。 为了帮助企业更好完成原材料的贮备,确保生产原料供应,并充分享受国家贴息的相关政策。马卓到企业工作的第一个月,在与公司总经理反复论证的基础上,提出要在内蒙古满洲里市建立生产原材料进口贸易公司,并受公司指派,不顾自己身体刚做完手术,没有痊愈的病情,长途奔波,带队到内蒙古满洲里市为企业筹建进出口贸易分公司。在短短五天时间里,他充分利用自己大学同学在该市政府部门担任领导的关系渠道,为公司购买了公寓式写字办公楼,办理了相关的手续,使远东进出口贸易公司在一个月时间就投入正常营业。 在到吉东木业工作的短短四个月时间里,马卓同志发挥熟悉企管理论和了解国家政策法规方面的优势,提出了公司必须着眼于长远发展、可持续发展的势头,向管理要效益的经营理念,得到了企业领导的充分肯定和大力支持。在他的主持下,全面完善和推进公司内在管理体系建设。一是建章建制。组织人员撰写企业管理、生产经营、环境安全、操作规程等方面的规章制度,并汇编成员工手册,使工人在工作中不断学习和消化吸收。二是提出责、权、利对等的绩效考核方法。严格兑现奖惩,较好地调动了工人的工作积极性。三是运用现在管理手段和方式,帮助企业提升管理水平。在全厂建立了磁卡式考勤系统,并正在筹建视频远程监控系统,这将使车间的生产工作直接置于管理层的监控之下。四是社会招聘人员,建立了厂内经警队伍,规范了厂内的治安、防火安全等工作。五是狠抓企业机关工作作风建设,提出机关为工人作表率、为生产一线提供优质服务的理念。通过这些管理措施的逐一落实,企业的管理水平有了明显提升。 二、多向协调,解决企业经营中遇到的实际问题,较好地发挥了企业与政府之间的桥梁纽带作用。 今年年初,市政府批准了吉东木业有限公司提出的一期生产扩建项目,拟在厂区外围征地6.5万平方米,投资1.3亿元建设吉东木业工业园区。这一扩建项目立项后,公司将前期工作重担压在了马卓同志身上,为了保证项目正常上马,他起早贪晚,放弃节假日休息,先后与土地、规划、环保、城建、勘测、乡街政府及村民多方协调运作,确保了先期工作的运行到位,为企业节约了大量资金,如协调市土地局减免50%的土地勘测费,节约资金3万余元;协调市勘测设计部门节约设计费2万余元;协调市环保局节约环评可研报告设计费2万余元,几项积累为企业节约资金10万余元,并保证了征地工作如期进行。目前该项目已进入征地实体阶段,马卓同志深得企业信任,再次被委以征地工作总负责人的重任,反复做吉兴村农民工作,利用休息日与村民委员和村支书、村长沟通座谈,讲解政策,积极推进征地工作的顺利进行。 在与政府各部门协调中,马卓同志即兼顾企业利益,又积极配合政府专业部门工作,赢得了企业与政府部门的一致认可。今年四月底,在市环保局的监测下,吉东木业因超指标排污、冒黑烟问题受到市政府通报批评,市、区两级环保部门对企业下达了限期整改的通知和处罚意见书。对此,马卓同志高度重视,积极做好各方面协调工作,首先与企业领导统一思想认识,通过工作,使企业领导认识到破坏环境的生产运营就没有政府的软环境保护。在公司上下统一思想的基础上,他先后多次到市环保局法规处、污管处和区环保局等部门协调工作,邀请市、区环保局主要领导和专业人员到企业现场办公,指导锅炉整治工作,并提出自己是企业环保的第一负责人,企业环保问题不解决,自己主动担责的要求。在市、区环保局支持下,他重点主抓了企业生产锅炉三个方面的整改工作。一是从根本上解决燃料污染问题,严格禁止燃烧樟松锯末等高污染燃料。置换低污染煤作为锅炉主要燃料。二是对锅炉进行全面技术改造,加装蒸汽湿法降尘系统,促使排污达标。三是加强司炉工的管理,制定司炉工作规章制度,严格禁止燃烧生产生活垃圾,并与司炉人员逐人签订包保责任状。通过综合整治,从根本上解决了企业超标排污问题,成为船营区28家违规排污单位中,第一个整治达标单位。并与区环保局签订了责任状,受到了区环保局的高度赞扬。 三、多方施策,推动企业管理工作不断走向正规化、规范化。 家族化管理是民营企业发展的一个重大障碍,吉东木业有限公司也同样存在这样的弊端。马卓到企业工作后,积极从推动机制建设入手,规避家族管理重重矛盾,使企业逐步规范运作,不断向正规企业发展方向靠近。 一是首先协助公司董事长、总经理建立了公司人力资源部。将公司的人事聘用、辞退、工作岗位调配、中层领导任免、招聘人才等一应工作由人力资源部门统一规范起来。过去企业招工随意性强,车间主任就有权招聘工人,造成用工门槛低,工人素质差,鱼目混珠,特别是许多无户籍从业人员在厂工作,有潜在治安隐患。对此,马卓指导人事劳资部门建立基础档案,重新填写职工履历,并建立了职工电子档案,严格按照国家劳动合同法,与职工签定劳动合同,对全厂在册职工进行了一次全面清理。核查出无户籍从业人员24人,下步将根据实际情况逐步统一清除出厂。 二是从企业持续发展考虑,重点解决员工素质低问题。 吉东木业的员工主要由原改制企业买断职工留用人员和政府安置再就业对接的4050人员,附近的农民工和在企业创业过程中从总经理、董事长老家带来的江苏籍老乡等四个部分组成,员工普遍文化水平低。员工素质决定企业的发展,对此企业也很焦虑,但无良策。马卓同志到企业了解到这一状况后,向企业提出了搞校企联合办学,从根本上解决员工素质问题,通过两到三年时间,使员工队伍整体素质发生质的改变的设想方案,这一建议立即被公司领导采纳,马卓马上与市工业经济学校联系,与该校领导反复研讨联合办学事宜,通过多次磋商,达成了与市工业经济学校联合办学,在该校成立吉东木业技工班,定向委托培养技术工人,学生入校即预签入厂合同的意向性协议。最终通过协议签订了每年由校方培养100名学员,建立两个木工班。由企业向学校提供奖学金和特困学生补助金,并将为入厂学生全额缴纳三险一金,提供底薪800元就业岗位的协议。马卓组织学校和企业相关技术人员一起,研究了木工班学生的课程设置,多次组织学校领导、师生到厂参观、考察,通过定单式教学,为企业量身预定员工,预计在三年时间里,企业员工整体素质将有大幅度提升。校企合作联合办学,即解决了学生就业问题,更解决了企业员工素质较低实际问题,受到了市教育局领导和相关主管部门的高度重视,企业董事长张成群目前已被市工业经济学校聘为名誉校长。 三是从保障工人合法权益出发,积极督促企业领导解决员工的社会养老保险问题。马卓同志发现该企业社会养老保险一直没有参保的实际问题后,多次向企业负责人介绍参保的意义,并从企业家社会责任角度耐心进行思想沟通。进入5月份,由于同行业不断扩大招工,并一再提高劳动力工资额度,企业内的员工受到外单位的高薪诱惑,不断出现跳槽现象。对此,企业的董事长、总经理十分焦急,想要通过提高工人工资,解决工人流失问题。对此,马卓同志抓住有利时机,适时提出为全体工人参加社会保险,以保持工人队伍稳定的建议。这一建议再次得到公司领导的采纳。截止6月底,马卓带领人力资源部同志为工人参保做了大量艰苦细致基础准备工作,对符合国家参保条件的无一例外履行参保手续,对不符合参加条件的,以折合现金形式,发放到每名工人,让其自己代缴社保金。仅此一项公司预计将增加年支出120余万元。这一举措实施后,工人队伍稳定了,许多跳槽的工人重新回到了企业。 四、是从企业文化建设入手,解决工人爱岗敬业责任心问题。马卓首先是发挥自己多年做政治思想工作的优势,深入车间、班组了解工人所思、所想、所求、所愿,和企业中层领导交朋友,谈心,进行思想沟通,帮助他们解决思想问题。同时,对员工的福利待遇、员工的家庭困难补助、红白喜事、子女入学等方面,通过与总经理、董事长协商后,在公司规章制度上作了统一规定。他积极建议企业领导对工人子弟考入重点大学的给予一次性奖励,对上学困难的给予补助,对不能如愿考学就业的,可优先安排到市工业经济吉东木业技工班就读,毕业后可直接到厂工作,享受职工待遇。这些措施出台后得到了企业员工的一致好评。 五是大智大勇,方法独到,充分体现政工干部的优势。吉东木业有限公司原以木材精深加工为主,为了壮大发展吉东木业进行了跨行业发展,成立了筑居房地产开发有限公司。开发项目首先征用吉林市吉兴村五社土地近8万平方米。马卓同志在2007年6月开始主抓征地工作,先后与村民和队、村领导105次谈心交流感情做思想工作,和村民进行25次座谈会,在村民征地大会上,他声情并茂、发自肺腑的讲话赢得了全体村民理解;在征地过程中,他多次给立功退伍军人、困难户优惠政策,赠送回迁住房面积约70平方米,并能够人性化处理村民的具体问题,不让村民吃亏,不让村民受损失;妥善安置无保护人员并安置失地村民就业,给有劳动能力的村民安排工作,并交了三险。马卓同志在整个的征地工作中时间仅仅用了三个月,做到了全村100%村民满意,政府上下领导满意,企业领导满意。 |
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